Banyak klinik mengalami kerugian setiap bulan disebabkan membeli stok ubat yang tidak perlu.
Lebihan stok bukan sahaja merugikan cashflow klinik, tapi juga banyak yang akhirnya tamat tempoh dan terpaksa dibuang.
Untuk urus stok ubat dengan lebih bijak, ini 4 tips mudah untuk elak pembaziran — sambil pastikan klinik sentiasa cukup stok untuk rawatan harian.
✅ 1. Semak Item Penting dan Segera
Sebelum buat pesanan, senaraikan dulu ubat yang paling penting atau kerap digunakan.
Contoh:
-
Ubat demam
-
Ubat batuk dan selsema
-
Antibiotik tertentu
-
Ubat tekanan darah tinggi
Fokus pada ubat yang “urgent” atau yang ada demand tinggi setiap minggu.
💡 Tips: Elakkan beli ubat yang jarang digunakan melainkan ada permintaan konsisten.
📦 2. Semak Jumlah Penggunaan (Dispense Unit)
Jangan main agak-agak bila nak beli stok.
Gunakan real data rekod pesakit untuk semak:
-
Berapa banyak ubat yang digunakan setiap bulan
-
Unit yang dikeluarkan setiap kali rawatan
Cadangan: Pastikan anda hanya simpan stok untuk 2-3 bulan sahaja.
Kenapa?
-
Elak duit ‘tersangkut’ dalam stok
-
Kurangkan risiko ubat tamat tempoh
🧊 3. Semak Kapasiti Simpanan
Banyak klinik terlepas pandang hal ini…
Stok terlalu banyak = simpanan jadi berselerak = ubat rosak atau susah dicapai.
Sebelum beli:
-
Periksa ruang simpanan ubat sedia ada
-
Pastikan ubat boleh disimpan ikut suhu yang betul (terutama ubat sejuk)
💡 Bila ruang simpanan teratur, urus stok jadi lebih mudah dan pantas.
⏳ 4. Semak Tarikh Luput
Ubat tamat tempoh bukan saja pembaziran duit, tapi juga bahaya untuk pesakit.
Jadikan ini rutin:
-
Semak stok setiap bulan
-
Asingkan ubat yang hampir luput
-
Gunakan dahulu stok yang tarikh luput paling hampir
💡 Bonus tip: Gunakan sistem pengurusan stok yang boleh automatikkan notifikasi expired.
💡 Kesimpulan
Beli stok ubat bukan mengenai “lagi banyak lagi bagus.” Ia tentang belanja dengan strategi.
Dengan ikut 4 tips tadi:
⚡️ Anda elak pembaziran
⚡️ Stok sentiasa cukup
⚡️ Ubat tidak tamat tempoh sia-sia
⚡️ Klinik lebih efisien
🚀 Nak Mudahkan Lagi?
Guna sistem seperti Yezza yang mempunyai built-in sistem Purchase Hub untuk:
-
Lihat ubat paling kerap digunakan
-
Pantau stok & expired date automatik
-
Urus pembelian & simpanan dengan lebih mudah
Klik sini untuk mula: https://dashboard.yezza.com