Ketahui Jenis dan Contoh Invoice yang Penting dalam Bisnis

Dalam sebuah transaksi jual-beli antar perusahaan, terkadang dilakukan secara kredit atau mengangsur. Hal ini lumrah terjadi karena jumlah transaksi yang dilakukan biasanya cukup besar. 

Dokumen yang berfungsi mencatat transaksi kredit tersebut adalah invoice. Ada berbagai jenis dan contoh invoice. Seperti misalnya contoh invoice pembayaran dan lain sebagainya. 

Invoice merupakan dokumen penting dalam bisnis yang berfungsi untuk menagih pembayaran kepada pelanggan. Yuk, ketahui jenis dan contoh invoice di sini! 

Apa itu invoice

Sumber: freepik.com

Seperti yang telah dijelaskan, invoice merupakan dokumen yang dibuat dalam transaksi jual-beli namun secara kredit. Invoice sendiri merupakan daftar yang berisi nama-nama barang yang hendak dikirimkan kepada pihak pembeli. 

Invoice juga dikenal dengan istilah “faktur” yang memuat berbagai informasi dalam sebuah transaksi. Contoh invoice tagihan jasa proyek menjadi salah satu jenis faktur yang cukup kompleks. 

Fungsi invoice

Dari berbagai contoh invoice tagihan, ada beberapa fungsinya dalam sebuah transaksi. Berikut ini beberapa fungsi invoice yang perlu diketahui: 

   Bukti pembelian

Dalam sebuah transaksi jual-beli, tentu saja memerlukan bukti pembelian agar pihak yang membeli barang dapat melakukan klaim atas barang tersebut. Dari contoh invoice jasa dan barang, ini sangat penting jika terjadi hal yang tidak diinginkan seperti kerusakan. 

   Bukti penjualan

Bagi pihak penjual, invoice ini juga penting untuk bukti penjualan barang-barang mereka. Mengingat invoice atau faktur ini dibuat dalam transaksi kredit, maka ini juga berfungsi dalam proses penagihan kepada pembeli. 

Contoh invoice penjualan sebenarnya dapat ditemukan di berbagai tempat sehari-hari. Ini biasanya ditemukan pada toko kelontong dan swalayan yang menyediakan berbagai keperluan sehari-hari. 

   Informasi utang usaha

Transaksi kredit merupakan utang usaha bagi pihak pembeli. Dokumen invoice atau faktur menjadi bukti pencatatan keuangan perusahaan bagian tersebut. Mengingat seluruh pencatatan keuangan perlu adanya bukti, maka faktur bisa menjadi bukti utang usaha perusahaan. 

Berdasarkan beragam contoh invoice tagihan, dokumen ini juga berfungsi untuk memberikan informasi valid dari utang perusahaan. 

   Rujukan pembukuan akuntansi

Seperti pada penjelasan contoh invoice pembayaran, dalam pembukuan akuntansi atau pencatatan keuangan, perlu adanya dokumen bukti atas transaksi tersebut. Invoice bisa menjadi rujukan atau dasar dari pencatatan akuntansi perusahaan. 

   Bukti pelaporan pajak

Perusahaan perlu melakukan pelaporan pajak mereka. Oleh sebab itu, pencatatan dalam laporan tersebut perlu didasari atas transaksi mereka. Nah, dari contoh invoice tagihan jasa proyek dan lainnya tersebut disimpulkan bahwa dokumen ini sangat berperan dalam membuktikan transaksi perusahan yang tertera dalam laporan pajak perusahaan. 

   Rujukan jika terjadi kesalahan

Lumrah terjadi kesalahan dalam akuntansi perusahaan. Oleh sebab itu, jika diadakan audit atau pengecekan, maka semua dokumen transaksi harus tersedia. Disinilah peran invoice untuk perusahaan. 

Jenis-jenis invoice

Ada berbagai jenis invoice dalam perusahaan. Berikut ini beberapa diantaranya: 

   Invoice biasa

Ini merupakan invoice sederhana yang banyak diterapkan oleh perusahaan. Invoice jenis ini biasanya hanya berisikan item yang ingin dibeli, jumlah unit yang ingin dibeli, harga satuan barang, dan jumlah tagihan atas transaksi tersebut. 

   Invoice proforma

Contoh Invoice tagihan ini dibuat jika pengiriman barang dilakukan secara bertahap. Biasanya, invoice ini hanya sementara sampai semua barang telah dikirimkan. Baru setelah itu, dibuatkan invoice atas keseluruhan barang dalam transaksi tersebut. 

   Invoice konsuler

Contoh Invoice jasa ini digunakan dalam transaksi internasional. Dalam faktur jenis ini, disematkan pula cap khusus dari perwakilan negara yang hendak dituju untuk memberikan tanda bahwa transaksi tersebut sah. Proses pembuatannya memakan waktu yang lebih lama. 

Contoh invoice

Ada beberapa contoh invoice seperti halnya jenis-jenisnya. Terdapat invoice tagihan, invoice pembayaran, invoice jasa, invoice tagihan jasa proyek, dan invoice penjualan biasa. Berikut ini contoh-contoh dari invoice tersebut: 

   Invoice sederhana

Berikut ini contoh invoice jasa sederhana: 

Sumber: 99.co

   Invoice tagihan

Sementara itu, contoh invoice tagihan dapat dilihat pada gambar berikut ini: 

Sumber: 99.co

   Invoice barang

Contoh invoice penjualan barang dapat dilihat pada gambar berikut: 

Sumber: 99.co

Itulah penjelasan lengkap mengenai invoice beserta contohnya. Mengingat dokumen yang satu ini juga penting dalam sebuah transaksi, terutama kredit, maka contoh diatas dapat diterapkan dan disesuaikan untuk bisnismu!