Sistem Informasi Manajemen, Cek Selengkapnya Disini!

Sistem Informasi Manajemen pasti erat kaitannya dengan dunia bisnis. Dengan perkembangan teknologi sekarang, kini semua hal sudah mengandalkan pada teknologi, tidak terkecuali dalam dunia bisnis. Dalam dunia bisnis, sistem informasi manajemen merupakan salah satu penerapan teknologi di bidang bisnis.

Sistem informasi manajemen penting untuk membuat bisnis berjalan lebih lancar. Lalu, apa itu sistem informasi manajemen?

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sumber: pexels.com

Pengertian sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem perencanaan, dimana hal tersebut merupakan bagian dari pengendalian internal dalam bisnis yang terdiri dari dokumen, manusia, teknologi, dan prosedur dalam suatu akuntansi manajemen.

Dilansir dari buku Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, pengertian sistem informasi manajemen ialah kumpulan dari sistem manajemen atau sistem yang menawarkan informasi dengan tujuan untuk mendukung operasional manajemen serta pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Jadi, sudahkah terjawab pertanyaan dari apa yang dimaksud Sistem Informasi Manajemen?

Tujuan sistem informasi manjemen ini adalah untuk memecahkan masalah yang ada dalam dunia bisnis, seperti layanan, biaya produk, serta strategi bisnis. Sistem ini digunakan untuk menganalisis sistem informasi pada penerapan aktivitas operasional pada organisasi tertentu.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Tujuan sistem informasi manajemen ini adalah membantu para pimpinan yang ada di sebuah organisasi atau perusahaan dalam pengambilan keputusan penting. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini, sebuah organisasi akan nampak dinamika yang terjadi supaya memiliki daya saing yang kompetitif.

Selain itu, terdapat beberapa tujuan sistem informasi manajemen lainnya, di antaranya yaitu :

1. Menjadi tempat penyimpanan data dan informasi yang akan diproses untuk penggunaan pada masa yang akan datang.
2. Dapat mengontrol fungsi manajemen dalam penyediaan informasi secara cepat, tepat waktu, serta akurat.
3. Dapat menggabungkan struktur serta proses organisasi perusahaan untuk dapat mengontrol perusahaan supaya lebuh baik dan mengoptimalkan potensi sistem informasi yang sudah ada.
4. Memberikan sebuah gambaran mengenai kinerja dari berbagai sumber daya yang akan digunakan dalam organisasi atau perusahaan tersebut.

Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Terdapat banyak sekali manfaat dari sistem informasi manajemen, salah satunya adalah dengan  memperoleh gambaran umum dari keseluruhan operasi mereka.

Tidak hanya itu saja, terdapat beberapa manfaat sistem informasi lain yang bisa didapat oleh suatu organisasi atau perusahaan, antara lain yaitu :

1. Pemilik dari bisnis atau manajer perusahaan dapat membandingkan hasil dengan kinerja yang telah direncanakan.
2. Perusahaan dapat mengoptimalkan manfaat dari investasi mereka dengan cara melihat apa yang masih bisa berfungsi dan mana yang tidak berfungsi.
3. Manajer akan memiliki kemampuan untuk memperoleh informasi tentang kinerja mereka.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen ini memiliki sejumlah fungsi yang memiliki dampak baik terhadap operasional suatu perusahaan atau organisasi. Mengutip dari buku, Pengantar Sistem Informasi Manajemen karya Jeperson Hutahaean, dkk, berikut ini adalah beberapa fungsi dari sistem informasi tersebut, yaitu :

1. Mempermudah pekerjaan pada bagian manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, serta pengarahan kerja bagi seluruh departemen yang dikoordinirnya.
2. Daapt meningkatkan efektivitas serta efisiensi pengolahan data, sebab data yang diolah dalam sistem informasi suatu manajemen merupakan data yang telah ada secara akurat dan tentunya bersifat real time.
3. Memperkecil biaya serta meningkatkan produktivitas dari suatu perusahaan atau organisasi.
4. Digunakan sebagai sarana peningkatan sumber daya manusia, dikarenakan dalam pelaksanaannya dibutuhkan unit kerja yang terstruktur dan terencana yang berbasis teknologi.

Sistem Informasi Manajemen Toko

Sekarang ini walaupun usaha tersebut hanya sebuah toko, namun sistem informasi manajemen toko ini telah digunakan. Tentunya, penggunaan Sistem Informasi Manajemen toko ini sangat membantu pemilik bisnis dalam mengelola usahanya. Berikut ini kita akan membahas komponen sistem informasi manajemen toko tersebut.

1. Kompenen Sistem Informasi dari bagian Manusia

Dalam menjalankan sebuah manajemen toko terdiri dari beberapa pihak. Pihak pertama, yakni terdapat kepala cabang (Headstore) yang akan memantau alur produk dari masuk hingga keluar serta bertanggung jawab dalam laporan keuangan untuk jangka waktu tertentu terhadap kantor pusat.

Lalu, terdapat pegawai toko, yang siap sedia melayani pengunjung dengan memberikan pelayanan terbaik dan melayani penjualan produk yang akan dibeli oleh pengunjung toko.

2. Kompenen Sistem Informasi dari Segi Teknologi Informasi

Sekarang ini toko telah menggunakan teknologi informasi yang berupa komputer. Komputer ini digunakan untuk mendata barang ketika masuk toko, barang saat penjualan, serta pengolahan laporan keuangan.

Tidak hanya itu, toko sekarang ini juga menggunakan teknologi informasi website dan juga e-commerce, seperti Shopee, Tokopedia, Bukalapak untuk dapat memasarkan produk toko mereka.

3. Kompenen Sistem Informasi dari Segi Proses Kerja

Proses pengerjaan yang ada di Toko mayoritas meliputi proses berikut ini, yakni :

• Menginput Penjualan Produk yang berupa pendataan produk yang akan masuk.
• Proses Penjualan Produk ini berupa pengolahan daftar produk serta penjualan produk.
• Output Penjualan Produk ini berupa laporan keuangan dan juga evaluasi.

Sumber: pexels.com

Itulah dia ulasan dari Sistem Informasi Manajemen yang perlu kita ketahui bersaama. Sistem ini tidak hanya digunakan dalam perusahaan besar saja, namun juga dalam usaha bisnis kecil pun dapat diterapkan. Karena tujuan utama sistem ini adalah membantu mengontrol bisnis mereka.