Home » Studi Kasus » Stock Opname: Pengertian dan Tujuan Melakukannya Bagi Bisnis
stock opname

Stock Opname: Pengertian dan Tujuan Melakukannya Bagi Bisnis

Dalam suatu bisnis dagang, persediaan barang yang mereka jual merupakan salah satu hal yang wajib untuk dijaga. Oleh sebab itu, dilakukan stock opname dilakukan oleh perusahaan. Apa itu stock opname penting dilakukan oleh sebuah perusahaan? Simak penjelasan lengkap beserta cara menghitung dan contoh laporan stock opname berikut ini! 

Apa itu Stock Opname? 

stock opname

Sumber: freepik.com

Apa itu stock opname? Mengapa begitu perlu dilakukan oleh suatu bisnis? 

Stock opname adalah kegiatan perhitungan kepada stok barang-barang secara fisik yang ada di dalam gudang. Stock opname ini umumnya dilakukan pada kurun waktu tertentu misalnya setiap 6 bulan, 1 tahun, atau lain sebagainya. 

Hal tersebut dilakukan agar catatan akuntansi yang ada pada kartu persediaan barang gudang telah sesuai. Ini juga merupakan salah satu tujuan stock opname dibuat, yakni validasi data yang ada. 

Setiap bisnis yang memiliki gudang persediaan, maka memiliki kartu persediaan untuk pengelolaan. Untuk itu bisnis perlu kegiatan yang satu ini. Seperti yang telah dijelaskan pada pengertian stock opname bertujuan untuk menghitung barang.  

Selain itu, tujuan stock opname juga untuk menata barang dan memindahkan barang yang tidak sesuai tempatnya. Terkadang, saat dilakukan pengambilan barang di gudang, barang menjadi cukup berantakan. Dengan begitu, maka kerapian gudang juga dijaga. 

Tujuan Stock Opname 

Stock opname adalah kegiatan yang dilakukan agar menjaga mutu dan kualitas barang yang dijual. Namun, ada berbagai tujuan stock opname yang lain. Karena sifatnya yang kompleks, maka kegiatan ini memiliki banyak manfaat. Berikut ini beberapa diantaranya: 

  • Stock opname adalah cara bentuk pengawasan terhadap keluar dan masuknya barang-barang di gudang 
  • Untuk mencocokkan barang yang ada di gudang telah sesuai dengan catatan pembukuan barang atau kartu kendali persediaan barang 
  • Dapat melakukan pengecekan mengenai tanggal kadaluarsa dan kualitas barang sebelum keluar gudang dan disebarkan kepada konsumen 
  • Mengecek apakah terdapat barang yang rusak 
  • Memprediksi kapan waktu yang tepat untuk melakukan stock ulang atau menambahkan stok barang-barang (restock)
  • Mengatur semua barang telah ditempatkan pada posisi masing-masing
  • Dapat menyiapkan pembukuan barang atau kartu kendali persediaan barang dalam gudang untuk diaudit 
  • Bisa mengecek barang atau produk apa saja yang lebih banyak diminati serta yang tidak terlalu diminati oleh konsumen sehingga menjadi bahan evaluasi dalam melakukan stock semua barang 

Tahap melakukan Stock Opname 

Stock opname adalah kegiatan pengecekan seluruh barang yang ada di dalam gudang, oleh sebab itu dibutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dibutuhkan prosedur stock opname agar dilakukan dengan benar. Berikut ini contoh stock opname dilakukan: 

         Tahap awal 

Tahap awal ini merupakan kegiatan paling awal dilakukan. Dimulai dari pemberitahuan dari perusahaan bahwa stock opname akan dilakukan. Maka berbagai hal harus disediakan terlebih dahulu. Perlu adanya tag nama atau sekadar stiker untuk memberikan tanda seluruh barang yang sudah dihitung saat stock opname dilakukan. 

Namun, sebelumnya petugas gudang perlu memisahkan produk-produk agar sesuai dengan kategori yang telah ditentukan sebelumnya. Petugas juga perlu merapikan dulu barang-barang yang mungkin jatuh. 

         Tahap persiapan 

Pada tahap stock opname ini, dilakukan pendistribusian tugas atau briefing kepada semua petugas yang berpartisipasi. Perlu dibagi tugas siapa yang nantinya akan melakukan input data, perhitungan barang, dan lain sebagainya. 

Seperti pada pengertian stock opname, sebelumnya perlu ada petugas yang ditugaskan untuk melakukan input mutasi barang untuk keterangan waktu hingga jam tutup operasional pada hari tersebut selesai. Hal ini bertujuan agar semua barang tidak akan bertambah ataupun berkurang. 

         Tahap Stock Opname 

Setelah mengetahui apa itu stock opname, berikut ini tahapan yang harus dilakukan saat melakukannya: 

  • Pastikan semua transaksi keluar masuknya barang telah terinput pada sistem pengendalian barang gudang. Setelah itu, semua catatan tersebut dicetak dan dibagi kepada karyawan bagian akuntansi atau accounting
  • Periksa dan hitung semua stok barang sesuai dengan kategori produk. Setelah itu beri tanda berupa tag nama ataupun stiker yang menunjukkan barang tersebut sudah dihitung dan tercatat dalam stock opname. 
  • Hasil dari perhitungan stock setiap barang yang sudah sesuai dengan kategorinya diserahkan kepada petugas input data. Nantinya data tersebut dipindahkan ke dalam sistem atau bisa juga menggunakan microsoft excel. Akhirnya dilakukan perbandingan antara jumlah barang yang sebelumnya tercatat pada sistem persediaan barang gudang dan jumlah yang asli hasil perhitungan saat stock opname dilakukan. 
  • Jika terdapat selisih baik lebih atau kurang antar keduanya, maka lakukan pengecekan ulang untuk kategori barang yang tidak sesuai tersebut. Jika sudah benar-benar yakin namun tetap ada selisih, maka pihak manajemen akan memberikan keputusan. 

Cara Menghitung Stock Opname 

Stock opname adalah mencocokkan perhitungan data dengan jumlah barang yang nyata ada. Berikut ini cara menghitung stock opname bagi perusahaan: 

  • Metode perhitungan berdasarkan sistem periodik 

Yaitu dengan menghitung semua biaya keluar tanpa harus menguranginya dengan harga pokok penjualan. Namun, jika menggunakan metode ini maka pada akhir bulan harus dilakukan perhitungan harga pokok penjualan. Setelah itu menyesuaikan catatan agar nantinya laba atau rugi bisa terlihat. 

  • Metode perhitungan berdasarkan perpetual 

Yaitu dengan menghitung harga pokok penjualan terlebih dahulu. Sehingga setiap adanya barang keluar maka langsung dikurangi dengan harga pokok. Dengan begitu, maka pada akhir bulan tidak perlu menghitung harga pokok penjualan dan langsung menjumlahkan semua persediaan barang yang keluar dan masuk. 

Contoh laporan stock opname

Stock opname sangat dipengaruhi oleh kebijakan yang ada pada setiap perusahaan. Dengan begitu, kegiatan yang satu ini tentunya akan berbeda tiap perusahaan. Ada berbagai contoh stock opname yang dilakukan oleh perusahan-perusahaan. Masing-masing perlu adanya laporan. Berikut beberapa ini laporan yang merupakan contoh stock opname pada perusahaan:

stock opname

Sumber: ocbcnisp.com

Nah, itulah beberapa hal yang wajib diketahui dari stock opname. Mulai pengertian stock opname, tujuan stock opname dilakukan, bagaimana cara stock opname dilakukan, hingga contoh stock opname. Mengingat stock opname merupakan kegiatan yang penting untuk menjaga persediaan barang, maka perhatikan dan praktekkan penjelasan di atas ya!

Post navigation

Leave a Comment

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *