Terdapat banyak jenis surat yang digunakan dalam dunia bisnis, salah satunya adalah surat penawaran produk. Pasalnya, surat ini sangat berguna bagi suatu bisnis yang ingin menjalin hubungan kerjasama dengan pihak eksternal. Surat ini juga bisa menjadi salah satu strategi marketing bisnis yang ampuh untuk menjalin kerjasama atau kolaborasi dengan pelaku usaha lainnya.
Misalnya, kamu seorang pebisnis makanan yang ingin menawarkan produk makanan kepada suatu perusahaan agar perusahaan tersebut memilih kamu untuk menjadi suppliernya. Dalam kondisi ini, kamu bisa mengirimkan surat penawaran produk kepada mereka.
Jika kamu ingin menjalin kerjasama dengan pihak eksternal dan sekaligus ingin memanfaatkannya menjadi teknik marketing bisnis, maka kamu bisa pelajari bagaimana caranya membuat surat penawaran produk yang baik dan benar dengan menyimak artikel ini. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut, ya!
Pengertian surat penawaran produk
Surat penawaran produk adalah surat yang digunakan oleh produsen untuk menawarkan produknya kepada pihak lain. Umumnya, pihak lain ini adalah pelaku usaha lain yang memiliki potensi dapat menjadi konsumennya di waktu yang akan datang nanti.
Secara fungsi, surat ini berguna untuk menawarkan produk kepada pelaku usaha lain agar mereka dapat menggunakan atau membeli produk yang telah ditawarkan.
Di sisi lain, surat ini juga bisa menjadi ajakan kerjasama antara kedua belah pihak, sehingga pada akhirnya akan terwujud hubungan yang menguntungkan di antara mereka.
Bentuk kerjasama yang ditawarkan biasanya kegiatan jual beli barang atau jasa. Maksudnya adalah produsen atau distributor menawarkan barang atau jasa kepada calon konsumen yang umumnya disertai dengan tawaran diskon atau potongan harga.
Potongan harga ini berfungsi agar calon konsumen tertarik dan membeli produk yang ditawarkan oleh produsen.
Komponen surat penawaran produk
Layaknya seperti surat pada umumnya, surat penawaran produk juga memiliki komponen pokok yang harus jelas tercantumkan di dalamnya. Komponen ini tentunya sangat penting agar calon konsumen dapat mengetahui secara jelas informasi umum terkait perusahaan dan produk yang ditawarkannya.
Berikut adalah komponen surat penawaran produk yang perlu kamu ketahui:
Baca Juga: Melakukan Split Bill, Untung atau Rugi?
1. Informasi perusahaan yang menawarkan produk
Komponen pertama yang harus dicantumkan ialah informasi umum tentang perusahaan. Hendaknya kamu mencantumkan informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, dan di industri mana perusahaan kamu bergerak.
Informasi ini sangat penting agar calon konsumen dapat mengenal perusahaanmu dengan baik.
2. Produk yang ditawarkan
Jika kamu membuat surat penawaran produk, maka informasi produk juga harus dicantumkan di dalamnya. Bagaimana kamu bisa menawarkan suatu produk tanpa mencantumkan informasi produk?
Komponen ini penting karena calon konsumen perlu mengetahui produk seperti apa yang kamu tawarkan. Apakah produk itu berupa jasa atau barang? Informasi produk hendaknya dilampirkan secara jelas, seperti nama dan jenis produk, jumlah stock, dan informasi spesifik produk lainnya.
3. Penjelasan mengenai harga & diskon
Rincian detail harga produk hendaknya juga dicantumkan dalam surat penawaran produk. Melalui informasi rincian harga ini, calon konsumen bisa menilai apakah harga yang mereka dapatkan sepadan dengan kegunaan dan keuntungan dari produk yang kamu tawarkan.
Selain itu, pemberian promo spesial juga akan sangat berpengaruh terhadap tingkat ketertarikan calon konsumen terhadap produk. Siapa yang tidak menyukai promo? Semua orang tentu akan menyukainya, terutama calon konsumenmu
Kamu bisa menawarkan beberapa promo kepada mereka. Misalnya seperti gratis ongkir atau penawaran potongan harga jika mereka membeli produk dengan melebihi jumlah minimal pembelian.
4. Metode pembayaran
Pilihan metode pembayaran saat ini sangat beragam. Mulai dari pembayaran melalui bank, m-banking, dompet digital, dll.
Informasi ini hendaknya dicantumkan di dalam surat agar calon konsumen tidak kebingungan harus membayar dengan cara seperti apa jika mereka ingin membeli produkmu. Jika kamu menyediakan pembayaran melalui bank, jangan lupa informasikan nomor rekening bank dalam surat ini.
5. Lampiran informasi produk
Lampiran informasi produk juga dapat kamu cantumkan dalam surat ini. Pasalnya, detail informasi produk berpengaruh sangat penting untuk meyakini calon konsumen terhadap produk yang kamu tawarkan.
Informasi ini yang nantinya akan menjadi bahan pertimbangan calon konsumen apakah produk yang kamu tawarkan sesuai dengan kebutuhan mereka atau sebaliknya.
Contoh surat penawaran produk
Jika kamu telah memahami pengertian surat penawaran produk dan apa saja komponen yang harus kamu cantumkan di dalamnya, kini kamu juga harus mengetahui secara jelas bagaimana contoh surat penawaran produk yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa contoh surat penawaran produk:
Baca Juga: Apa Perbedaan Antara Barang dan Jasa?
1. Contoh surat penawaran produk makanan
Berikut adalah contoh surat penawaran produk makanan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Catering Sejahtera
Jl. Merdeka, No. 15, Kota Jakarta
Jakarta, 4 Agustus 2022
Nomor: 001/Spn/VIII/2022
Lampiran: 1 buku katalog
Hal: Surat Penawaran Penawaran Makanan Catering
Yth,
Manager PT. Cemerlang
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami Catering Sejahtera bermaksud untuk memperkenalkan diri. Catering Sejahtera merupakan salah satu bisnis yang bergerak di bidang jasa catering makanan yang ternama di Kota Jakarta. Kini Catering Sejahtera telah memiliki beberapa cabang di 5 kota berbeda, salah satunya adalah Jakarta. Kami menyediakan berbagai macam makanan khas Indonesia, mulai dari makanan khas padang, sunda atau jawa.
Kami mengetahui bahwa PT. Cemerlang akan mengadakan acara hari jadi perusahaan yang ke-10 tahun. Kami juga mengetahui bahwa PT. Cemerlang sedang membutuhkan jasa penyediaan makanan untuk konsumsi acara besar tersebut.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk menawarkan jasa catering makanan untuk acara besar PT. Cemerlang di bulan yang akan datang. Kami akan memberikan penawaran potongan harga 15% jika PT. Cemerlang berkenan untuk melakukan pemesanan minimal 100 porsi makanan. Kami dengan sangat senang hati menyediakan menu makanan sesuai dengan request PT. Cemerlang.
Jika PT. Cemerlang bersedia untuk menggunakan jasa catering kami, kiranya dapat menghubungi nomor berikut ini untuk diskusi lebih lanjut: 0811-3456-9876 (Ibu Yeti). Informasi harga dan paket makanan dapat dilihat dengan lebih jelas di katalog kami yang telah dilampirkan bersama surat ini.
Demikian surat penawaran produk catering makanan kami. Kami akan senang hati menunggu tanggapan dari PT. Cemerlang dan siap untuk bekerja sama dengan PT. Cemerlang. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Manager Catering Sejahtera
2. Contoh surat penawaran produk minuman
Berikut adalah contoh surat penawaran produk minuman yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
CV. MURNI LESTARI
Jl. Teratai No. 12, Kota Surabaya
Surabaya, 5 Agustus 2022
Nomor: 002/Spn/VIII/2022
Lampiran: 1 brosur
Hal: Surat Penawaran Penawaran Produk Minuman
Yth,
Manager PT. Makmur Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, izinkan kami perkenalkan diri. Kami adalah salah satu distributor produk air minum di Kota Surabaya dengan merk “Murni”. Kami menyediakan berbagai jenis produk air kemasan, seperti kemasan dalam gelas, botol atau galon. CV. Murni Lestari telah berdiri sejak 3 tahun yang lalu dan telah lulus sertifikasi standar kesehatan dengan nomor SNI yang telah tertulis di brosur yang dilampirkan bersama dengan surat ini.
Kami mengetahui bahwa PT. Makmur Abadi adalah perusahaan yang baru saja membuka cabang di Surabaya. Sehingga kami mengetahui bahwa PT. Makmur Abadi barangkali membutuhkan beberapa kebutuhan kantor, termasuk pasokan air mineral.
Oleh karena itu, kami berniat untuk menawarkan produk kami, air mineral “Murni”, agar kiranya dapat digunakan oleh PT. Makmur Abadi. Adapun penawaran dari kami adalah sebagai berikut:
1. PT. Makmur Abadi dapat secara bebas memilih produk air kemasan “Murni” (air kemasan botol, gelas, atau galon), baik seluruhnya, kedua di antaranya atau salah satunya.
2. CV. Murni Lestari akan menawarkan potongan harga 15% pada pembelian pertama jika PT. Makmur Abadi membeli minimal 150 pcs air kemasan gelas atau botol.
3. Potongan harga 10% akan diberikan secara permanen jika PT. Makmur Abadi melakukan pembelian minimal 100 pcs air kemasan gelas atau botol dan bersedia bekerja sama selama 6 bulan ke depan.
Berikut adalah penawaran yang dapat kami sampaikan kepada Bapak/Ibu. Sekiranya terdapat pertanyaan lebih lanjut, harap hubungi 0812-3456-7890 atau kontak lainnya yang tertera pada brosur. Metode atau sistem pembayaran akan diinformasikan ketika PT. Makmur Abadi menyetujui penawaran ini.
Demikian surat penawaran produk yang dapat kami sampaikan. Kami berharap penawaran ini bisa menjadi bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala CV. Murni Lestari
3. Contoh surat penawaran produk kosmetik
Berikut adalah contoh surat penawaran produk kosmetik yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
CV. ANGGREK INDAH
Jl. Anggrek No. 10, Kota Malang
Malang, 5 September 2022
Nomor: 003/Spn/IX/2022
Lampiran: 1 katalog produk
Hal: Surat Penawaran Penawaran Produk Kosmetik
Yth,
Kepala Toko Mamamia
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami CV. Anggrek Indah bermaksud untuk memperkenalkan diri. CV. Anggrek Indah adalah perusahaan bisnis yang di bidang distributor kosmetik dan telah berdiri selama 4 tahun. Kami telah menjalin kerjasama dengan lebih dari 50 toko kecantikan di Kota Malang dan kini telah berkembang pesat setiap tahunnya.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran kepada Toko Mamamia agar dapat menjadikan CV. Anggrek Indah sebagai distributor Toko Mamamia. Kami siap menawarkan lebih dari 50 jenis produk kosmetik kepada Toko Mamamia. Kami juga siap menawarkan promo gratis ongkir selama 3 bulan ke depan jika Toko Mamamia melakukan pembelian minimal Rp. 2.000.000,- untuk semua jenis produk kosmetik CV. Anggrek Indah.
Kami akan sangat senang hati jika dapat bekerja sama dengan Toko Mamamia. Jika Bapak/Ibu berkenan, silahkan hubungi nomor +6285512345678. Informasi jenis produk dan harga dapat dilihat pada katalog produk yang telah dilampirkan bersama surat ini.
Demikian surat penawaran ini kami dapat sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala CV. Anggrek Indah
Demikianlah informasi mengenai surat penawaran produk yang dapat Yezza sampaikan kepada kamu. Kini kamu sudah mengerti pengertian dari surat penawaran produk hingga bagaimana cara membuatnya dengan baik dan benar.
Surat ini pasalnya sangat penting bagi kamu yang ingin menawarkan produk atau menjalin kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan. Pastikan juga informasikan tawaran yang menarik kepada mereka agar mereka tertarik untuk membeli produkmu dan menjalin kerjasama dengan perusahaanmu.
Semoga artikel ini membantu kamu untuk dapat membuat surat penawaran produk.
Leave a Comment